AB soft

AB Soft poslovni informacioni sistem je razvijen u potpunosti na Microsoft tehnologijama i koristi sve prednosti napretka komunikacione infrastrukture. Sa uvođenjem VPN-a, koji je postao normalna pojava, infromacionom sistemu više nije bitno gde je unet neki podatak ili preko čega. Uneti podaci postaju dostupni svim delovima  informacionog sistema bez obzira na fizičku lokaciju. U tehničkom organizacionom smislu SQL  baza podataka može biti jedna, centralna, u različitim nivoima redudantnosti , ili sistem sa više fizički razdvojenih SQL servera pri  čemu se vrši sinhrona ili asinhrona razmena podataka.  Način organizacije distribuiranog informacionog sistema zavisi od potreba korisnika, organizacije poslovanja i raspoložive hadversko-komunikacione infrastrukture. U konkretnim realizacijama najčešće imamo kombinaciju direktne komunikacije kroz VPN tunel, terminalskog rada,  kao i različitih tipova sinhronizacije.



Poseban značaj se daje organizaciji toka podataka i njihovom potpunom automatizmu, tako da angažovanje korisnika i administratora sistema u tom smislu bude minimalno.Rešavanje konflikta u sistemu sinhronizacije podataka (gde se ona vrši)  takođe se rešava automatski pod unapred definisanim procedurama.
Prednosti  AB Soft distribuiranog  informacionog sistema naročito dolaze do izražaja ukoliko postoje moduli koji integrišu upravljanje dokumentacijom u postojeću strukturu.
Upravljanje dokumentacijom je realizovano kroz aplikativne module u drugoj i u trećoj generaciji aplikacija. Sistem može biti baziran ili na AB Soft file storage sistemu ili kroz MS SharePoint Portal Server. Sistem podrazumeva  postojanje kompletne ulazno- izlazne dokumentacije u elektronskom obliku kao i dostupnost  podataka iz svih aplikacija koje sa određenim dokumentima imaju dodirnih tačaka.
Možda najlepši primer potpune integracije predstavljaju mobilni uređaji  i tada zaista važi pravilo: „sve vam je dostupno ma gde se nalazili“.

Prošle nedelje ste imali prilike da vidite kako je AB Soft uspešno uklopio svoj Poslovno Informacioni sistem u JP SrbijaŠume.  Nas je interesovalo na kakve je sve prepreke naišao AB Soft Prilikom implementacije.



Pored specifične delatnosti, veliki problem su predstavljale i udaljene lokacije koje moraju neprestano razmenjivati podatke. U celom informacionom sistemu Srbijašuma ima preko 300 računara na kojima se obrađuju podaci o poslovanju. Čitav softver zasnovan je na Microsfot Tehnologiji(SQL serveri) sa distribuiranom bazom podataka. Ukupan broj lokacija je preko 80 a svi računari i serveri su povezani u jedinstvenu Intranet mrežu putem VPN tunela. Dostupnost svim informacijama je realizovana kroz automatsku sinhronizaciju podataka.
Implementacija u JP SrbijaŠume je jasno pokazala kolika je fleksibilnost i prilagodljivost AB Soft Poslovnog Sistema.

ERP rešenja i Informacioni sistemi uopšte  danas su prilično poznate stvari. Implementacije lagano postaju šablonske pre svega zahvaljujući sličnosti prethodnih slučajeva u velikom broju kompanija.  Problem nastaje kada se Sistem integrator susretne sa delatnošću koja nije tako popularana ili koja je vrlo specifična. Ovakava situacije je obično pravi test veštine ili sposobnosti implementatora.
Poseban problem je predstavljala implementacija pogonskog knjigovodstva koja je vrlo specifično za drvnu industriju. Takođe odgovorni iz JP Srbijašume su zahtevali i detaljan uvid u rad svakog gazdinstva a troškove i prihode trebalo je prikazati po delatnostima, vremenskim periodima, organizacionim celinama, radnicima itd.



Za praćenje nekih aktivnosti koje nisu obuhvaćene standardnim modulima AB Softa, projektovani su specifični moduli – godišnje planiranje i izrada posebnih osnova gazdovanja šumama ili praćenje internih odnosa gazdinstava.
U celom informacionom sistemu Srbijašuma ima preko 300 računara na kojima se obrađuju podaci o poslovanju. Čitav softver zasnovan je na Microsfot Tehnologiji sa distribuiranom bazom podataka. Ukupan broj lokacija je preko 80 a svi računari i serveri su povezani u jedinstvenu Intranet mrežu putem VPN tunela. Dostupnost svim podacima je realizovana kroz automatsku sinhronizaciju podataka.

AB Soft informacioni sistem je implementiran u Mercedesu 2005te godine. Sa stupanjem zakona o PDV-u doneta je odluka da se pređe na novi informacioni sistem koji će pokriti deo poslovnih procesa vezanih za finansijsko poslovanje, obračun zarada i praženje zaliha. Nakon razmatranja više ponuda, menadžment Mercedesa odlučio se za poslovno rešenje AB Softa.

Prilikom uvođenja I postavke Informacionog Sistema u Mercedesu, osnovni zahtev je bio povezivanje sa postojećim kompanijskim rešenjem za servis I prodaju vozila. Obzirom da se radi o vrlo kompleksnom načinu praćenja poslovnih procesa, AB Soft je maksimalno angažovao sektore implementacije I projektovanja, kako bi se dobilo rešenje koje bi bilo efikasno I prilagođeno potrebama ovog složenog sistema. Tom prilikom, do izražaja je došla fleksibilonost AB Soft poslovnog softvera I mogućnost parametarskog podešavanja rada aplikacija. Zahvaljujući tome, za svega par meseci postignut je slobodan protok informacija u jedinstvenom softverskom sistemu koje su u tom trenutku činila tri nezavisna programska rešenja.



Početkom 2008me od strane menadžmenta Mercedesa doneta je odluka da se za vođenje finansijskog knjigovodstva u Srbiji pređe na SAP kao korporacijsko rešenje. Dodatan uslov je bio da ostali poslovni procesi treba da se prate na način kao i do sada. Postavljena je nova organizacija toka podataka u koju je bilo uključeno 5 softverskih rešenja različitih proizvođača. Svako od ovih rešenja je moralo biti sposobno da automatski knjiži i razmenjuje podatke između sebe. Zbog veličine zadatka u projekat je bilo uključeno nekoliko softverskih I konsultantskih kuća kao I stručnjaci iz Mercedesa. Programeri I konsultanti AB Softa su uspeli bez većih problema opet da prilogade svoje rešenje traženim uslovima . Novi informacioni sistem je stavljen u pogon u ekspresnom roku i danas je u fazi eksploatacije.